各单位：
根据(河海校科教〔2011〕117号文件规定，现组织2013年度中央高校基本科研业务费项目结题验收工作。相关事宜通知如下：
一、验收范围
1、2011年度立项的中央高校基本科研业务费项目
2、2009年度、2010年度立项的中央高校基本科研业务费资助项目未结题的项目
二、考核指标
1、自由探索项目（包括青年教师项目、国家青年基金培育项目、新引进教师科研启动项目）
（1）理工类项目至少发表1篇SCI检索论文和1篇EI检索论文，或2篇SCI论文；主持申报国家自然科学基金项目1项；参加1次与研究项目有关的国际或国内大型学术会议。
（2）人文社科类至少在《河海大学文科学术期刊榜（修订）》规定的C类以上期刊上发表1篇论文（外语类至少发表2篇CSSCI论文）；主持申报部省级以上哲学社会科学基金1项；至少参加1次与研究项目有关的国际或国内大型学术会议。
2、研究生科研创新能力培养项目。
理工类至少发表1篇SCI论文，参加1次与研究项目有关的国际或国内大型学术会议；人文社科类至少发表2篇CSSCI论文，至少参加1次与研究项目有关的国际或国内大型学术会议。
三、工作步骤
1、10月12日前，学院从科技处领取《申请书与任务书》、《延期验收申请》、《中期检查报告》发给项目负责人；项目负责人按本通知要求，准备验收材料报学院科研秘书，并提供验收报告和研究报告的电子版，文档名称：“项目负责人姓名——业务费验收”，如：“王勇——业务费验收”。
2、11月8日前，各学院科研秘书统一至财务处、审计处办理本单位承担项目的财务决算审核、财务审计。
3、11月20日前，各学院完成初审，将验收材料合订本、“2009年和2010年度业务费验收项目汇总表”（附件4）和“2011年度业务费验收项目汇总表”（附件5）纸质版一份，签字盖章后报河海馆224，汇总表、验收报告（附件1）和研究报告电子版发至邮箱xmglk@hhu.edu.cn，主题是“单位名称-业务费验收”。
四、相关说明
1、财务决算表的填写和审核
（1）“预算经费”填写与审核：项目负责人根据项目立项《申请书和任务书》中的经费预算填写，各学院科研秘书负责审核。
（2）“支出经费”填写与审核：项目负责人登录财务处网站，点击经费综合查询，输入相关信息（其中部门编号为2013，项目编号和密码均为财务编号），查询经费使用明细并填入经费决算表，由科研秘书统一交财务处、审计处审核。
2、参加会议证明材料
项目负责人提供会议通知和相关证明材料（如会议论文复印件），由科研秘书审核签字后盖学院章。
3、检索论文认定
认定范围：本次验收只认定项目负责人为第一作者，以河海大学或校内各单位发表，且发表时间处于项目实施周期内的论文。收到录用通知尚未发表、项目负责人作为通讯作者、研究生项目中导师是第一作者的论文均不予认定。论文认定方法见附件3。
4、项目延期和中止
（1）项目延期
对于不能按期完成研究任务和考核指标，可由项目负责人提交《中央高校基本科研业务费项目延期验收申请表》，经所在学院初审后统一报科技处审核，并报校“中央高校基本科研业务费领导小组”审批。项目延期最长一年，延期项目负责人在完成所承担项目研究任务和考核指标前，不得再次承担基本业务费项目。已延期过的项目不得再延期。
（2）项目中止
对不能完成研究任务或考核指标的项目，由项目负责人提出中止项目申请，说明中止原因，经所在学院初审后统一报科技处审核，并报校“中央高校基本科研业务费领导小组”审批。对于中止项目，将据执行情况全额或部分追回资助经费。对不能完成研究任务或考核指标的研究生项目，一律按中止项目执行。
五、验收材料及装订顺序
中央高校基本科研业务费验收材料合订本包括：
1、《河海大学中央高校基本科研业务费项目申请书与任务书》原件； 2、《中央高校基本科研业务费专项资金项目中期检查报告》；
3、《中央高校基本科研业务费项目延期验收申请表》（仅09、10年项目需提供）；
4、《河海大学中央高校基本科研业务费专项资金项目验收报告》；
5、研究报告（不少于1万5千字）；
6、经认定的检索论文复印件；
7、会议通知。
相关材料双面打印，按顺序装订成册。
联系人及电话：陶冉冉(科技处) 6304
陆海清(财务处) 6264
程晓芳(审计处) 6208
附件：1.基本科研业务费项目验收报告
2.基本科研业务费项目延期验收申请表
3.检索论文认定办法
4.2009年和2010年度业务费验收项目汇总表
