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姬焕玲“绩效工作法”

发布时间: 2013-09-09

人物背景:姬焕玲,女,南通市人大常委会副秘书长、原市委市级机关工委书记、原始机关作风建设办公室主任,先后获得江苏省优秀党务工作者、全国城市绩效管理突出贡献奖等荣誉。

 

机关是党执政的基本载体,共产党员最集中、执政骨干最集中。机关的特点和性质要求机关党建在党的基层组织建设中走前头、做表率。10多年来,姬焕玲把机关绩效管理作为机关党建的突破口,创新科学考评机制,实现了机关党建工作有标准、努力有方向、考核有内容、管理有依据,激发了机关的工作活力,推动了机关党建“两个走在前”。这一工作法被称为“绩效工作法”。

一、基本内涵

“绩效工作法”坚持围绕中心、服务大局,把建强队伍作为重要保证,把群众满意作为根本标准,引入现代管理理念,运用绩效考核方法,推动党建目标定量化、工作任务具体化、实施过程规范化、年度考核精细化。其核心要义是,科学定标融入中心、过程优化规范管理、开门评议彰显民意、创先争优激发活力。

二、主要做法

一是分层定目标,用标准量化绩效。是指机关工委围绕中心工作,结合机关特点,分层次、分阶段、分部门制定机关党建和作风建设考评目标和标准。

——确立愿景目标。根据市委争创最佳办事环境的总要求,按照“以实绩创争最佳,以高效提升服务”的绩效管理思路,提出办事理念最先进、办事态度最热情、办事成效最显著“六个最”的愿景目标。

——明确阶段目标。根据市委、市政府每年工作重点,明确机关党建年度绩效目标,开展“重点企业服务年”、“机关服务企业创新年”、“和谐机关创建年”等主题活动。

——细化分解目标。推动各机关部门依据愿景目标和阶段目标,结合单位业务特点、处室工作职能、个人岗位职责,层层量化分解目标,形成全覆盖、立体式的争创指标体系。

二是全程抓优化,用机制保障绩效。是指机关工委结合部门职责,建立完善运行机制、督查机制、纠偏机制,强化绩效管理过程控制。

——规范化运行机制。机关优质服务文明办公制度:在全市机关推行“三项制度”(岗位责任制、首问负责制、责任追究制),落实“四块牌子”(部门机构指示牌、处室职责牌、办公桌身份牌、外出工作留言牌),做到“五个一”(说话每一句话、接好每一个电话、接待好每一位工作对象、办好每一件事、做好每一天的工作)。行政审批增效提速制度:协同有关部门,依据《行政许可法》,全面梳理行政许可事项,压缩行政审批办结承诺时限。内部压力传导制度:部门、处室、工作人员分别签订目标管理责任书,明确工作任务、完成时限、责任主体,形成“部门领导—处室负责人—工作人员”的责任链条。

——全程化督查机制。把提升办事水平、改进办事态度、提高办事效率、降低办事成本等作为督查重点,细化为30项具体指标。会同做风建设督查室建立重大项目跟踪监督组、作风建设督查队伍,在社会上设立机关作风监测点,进行明察暗访,并引入新闻监督,及时发现并通报效能建设中的突出问题。

——常态化纠偏机制。针对群众反映的重要行业、重要领域、重点环节上的问题,会同有关部门进行经常性检查,不定期抽查,督促各单位建立整改承诺、跟踪问效、限时办结、整改销号四项机制,推动部门及时落实整改措施,由偏重“评时补课”转为注重“平时纠偏”。

三是开门搞评议,请群众评判绩效。是指机关工委按照党委、政府的部署,坚持群众路线,广开信息发布、民意收集、评议反馈渠道,扩大社会参与,提升群众满意度。

——信息公开渠道。推动各部门通过政府网站、新闻媒体,向社会公开全年绩效目标、步骤、要求,接受监督。

——民意收集渠道。开好民意恳谈会和民意听证会,定期面对面征询服务对象的意见。建好电子政务平台,通过便捷快速的信息传递网络,接受群众咨询和投诉。

——评议反馈渠道。建立“评议—反馈—整改—复评”工作流程。评议:每年底,由社会各界代表人士和基层群众代表组成“千人评议团”,对部门绩效开展评议,评议结果换算分值纳入部门考核总分。反馈:分类管理评议意见,原汁原味反馈相关部门。整改:各单位接到反馈意见后,必须逐条明确答复,提出整改计划,市作风办跟踪督查整改落实情况。复评:对个单位整改情况,再次组织群众测评,确保整改落实到实处。

四是结果重转化,考激励提升绩效。是指机关工委全程参与绩效管理考评工作,推动考评结果与评先评优、干部使用“两挂钩”,建立奖罚分明、动真碰硬的激励约束机制。

——考评结果与评先评优挂钩。考评为最佳办事单位和先进单位的,有市委、市政府授牌表彰,作为部门主要领导年度考核优秀等次的必要条件,本单位的个人评优比例相应提高。同时将机关绩效考核情况作为全市党建工作先进单位、全市文明单位等评选活动的重要依据。

——考核结果与干部使用挂钩。建立干部绩效考评档案,作为市委对干部选拔任用的重要依据。建立诫勉谈话制度,对考核排名靠后的单位,市委、市政府领导进行诫勉谈话,限期进行整改。建立责任追究制度,对连续两年考核后两名的,报请市委追究相关责任人责任,并对班子进行调整。建立行为规范投诉查处制度,对服务对象投诉并查实的公务人员,视情况轻重,给予相应的行政处罚。

三、工作启示

“绩效工作法”是将现代管理方法融入机关党建工作的有益尝试,对加强新时期机关党建具有深刻启示与借鉴意义:一是机关党建要融入中心,落实责任。破解党建工作与业务工作“两张皮”、克服机关党建职责不落实“灯下黑”,是机关党建的的难题。只有在服务大局中动脑筋、在融入中心上下功夫、在落实责任中出实招,机关党建才能有所作为、见成效、走在前。运用绩效手段推进机关党建,符合中央“服务中心、建设队伍”两大任务要求,促进党员领导干部切实履行“一岗双责”,充分发挥机关党组织在推动科学发展主战场上的主力军作用。二是机关党建要量化考评,激发活力。开展机关党建,工作必须量化细化、便于考评。绩效管理外将目标化为压力,内将压力化为动力,是机关治懒治庸、提升效能的有效载体。各级机关要运用绩效管理开展机关党建,推动党建目标显现化、党建活动项目化、党建成效有形化。三是机关党建要走出机关,服务社会。开展机关党建,要走出去,密切党群干群血肉联系。“绩效工作法”的每一步都请群众评议。要进一步深化“三走进三服务”、“三解三促”活动,开放机关优质资源服务社会。实践证明,只有走出机关,才能联系基层、服务社会,才能实现机关效能最大化。

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