关于进一步规范本科生办理在读证明的通知

各学院：

为了进一步规范我校本科生办理在读证明的工作，不断完善我校本科生学籍管理制度，切实维护学校正常的教育教学秩序，更好地为全校本科生服务，结合我校实际，现就我校本科生办理在读证明的有关事项通知如下：

一、学生因出国、工作等需要，可至教务处教务管理办公室办理在读证明。

二、办理程序

1、进入“教务处”网站--“教务信息”--“教务表格”栏目，仔细阅读“开具在读证明注意事项及流程”（附件1）；

2、下载“河海大学本科生在读证明申请表”（附件2），认真如实填写相关信息，学院审核确认信息真实性；

3、学生携带学生证、身份证及在读证明申请表至教务处教务管理办公室办理。

三、办理时间、地点

办理时间：每周五（法定节假日及假期除外）

办理地点：教务处教务管理办公室

         （河海馆213，电话83786354）

四、各学院须严格按照《河海大学全日制普通本科生学籍管理规定》，掌握学生的学籍变化状态，及时与教务管理办公室进行沟通，如实提供相关材料。

附件1：开具在读证明注意事项及流程

附件2：河海大学本科生在读证明申请表

                                        教务处

 二○一一年六月二日

附件1：

办理在读证明注意事项：

1、     办理时间：每周五（法定节假日及假期除外）；

办理地点：教务处教务管理办公室（河海馆213）；

2、     开具在读证明必须携带本人学生证、身份证，如需他人代为办理，须出示委托书、双方身份证原件及复印件；

3、     学生证必须是每学期按规定完成注册的，未按要求注册者一律不予承认；

在读证明开具程序：

1、阅读“开具在读证明注意事项”；

2、下载“河海大学本科生在读证明申请表”，认真如实填写相关信息，学院审核确认信息真实性；

3、学生携带学生证、身份证及在读证明申请表至教务处教务管理办公室办理。

附件2：

河海大学本科生在读证明申请表