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关于进一步规范本科生办理在读证明的通知【转】

发布时间:2013-09-09

 

关于进一步规范本科生办理在读证明的通知

 

各学院:

为了进一步规范我校本科生办理在读证明的工作,不断完善我校本科生学籍管理制度,切实维护学校正常的教育教学秩序,更好地为全校本科生服务,结合我校实际,现就我校本科生办理在读证明的有关事项通知如下:

一、学生因出国、工作等需要,可至教务处教务管理办公室办理在读证明。

二、办理程序

1、进入“教务处”网站--“教务信息”--“教务表格”栏目,仔细阅读“开具在读证明注意事项及流程”(附件1);

2、下载“河海大学本科生在读证明申请表”(附件2),认真如实填写相关信息,学院审核确认信息真实性;

3、学生携带学生证、身份证及在读证明申请表至教务处教务管理办公室办理。

三、办理时间、地点

办理时间:每周五(法定节假日及假期除外)

办理地点:教务处教务管理办公室

         (河海馆213,电话83786354

四、各学院须严格按照《河海大学全日制普通本科生学籍管理规定》,掌握学生的学籍变化状态,及时与教务管理办公室进行沟通,如实提供相关材料。

 

附件1:开具在读证明注意事项及流程

附件2:河海大学本科生在读证明申请表

 

 

                                        教务处

 二○一一年六月二日

 

 

 

 

 

 

附件1

办理在读证明注意事项:

1、     办理时间:每周五(法定节假日及假期除外);

办理地点:教务处教务管理办公室(河海馆213);

2、     开具在读证明必须携带本人学生证、身份证,如需他人代为办理,须出示委托书、双方身份证原件及复印件;

3、     学生证必须是每学期按规定完成注册的,未按要求注册者一律不予承认;

 

 

在读证明开具程序:

1、阅读“开具在读证明注意事项”;

2、下载“河海大学本科生在读证明申请表”,认真如实填写相关信息,学院审核确认信息真实性;

3、学生携带学生证、身份证及在读证明申请表至教务处教务管理办公室办理。

 

 

 

 

 

 

附件2

河海大学本科生在读证明申请表

学号

 

姓名

 

性别

 

学院

 

专业

 

年级

 

出生日期

 

联系电话

 

是否出国使用

□是       □否

 

 

      签字:

      日期:

 

 

      签字:

      日期:

(加盖学院公章)

 

 

       签字:

                            日期:

             

 

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